ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Pôle Accompagnement vers une vie en autonomie | Lens

CDI | Temps plein

Offre publiée le 30.05.22

Mission :

Sous la responsabilité du directeur, l’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer le secrétariat du Pôle et d’assister l’équipe de direction dans la gestion et l’organisation administrative du pôle.

Il/elle assure le secrétariat courant des établissements : Accueil et communication, gestion de l'information (courriers, production de documents écrits, et traitement des données) organisation et archivage, organisation de réunions et évènements liés à la vie des établissements, gestion des fournitures du service et matériels de bureau…

Il/elle assure la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, le suivi des dossiers MDPH (orientations, PCH,…), CAF et aides sociales,

Il/elle apporte un appui dans la facturation auprès des habitants du futur Dispositif Habitat.

Il/elle assure le suivi des indicateurs médico-sociaux

Il/elle exerce le relai RH du pôle en lien avec le service comptable : suivi des contrats de travail, tenue des dossiers du personnel, saisie des plannings, suivi des dossiers de formation continue et du plan de formation du pôle, rdv santé au travail,…).

Il/elle assiste la direction dans le suivi de la démarche qualité ainsi que dans la mise à jour des procédures.

 

Profil :

Aisance relationnelle, réactivité

Goût pour le travail en équipe et auprès des familles et des personnes vivant avec un handicap,

Organisation, rigueur, et autonomie.

Qualités relationnelles et de communication.

Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique. Des compétences en graphisme serait un plus (création d’affiches,…).

Connaissance des obligations administratives et sociales liées au secteur médico-social appréciée

Expérience dans un poste similaire de 3 à 5 ans exigée

BTS Assistant de direction ou équivalent exigé

 

Informations complémentaires :

Conditions : CCN 66 – grille technicien supérieur

 

Contact:
Envoyer CV + Lettre de motivation à
M. Jean-Luc DELEFORGE
Directeur du PAVVA
Tour Allart - Grande résidence
62300 LENS
secretariat.dh@apei-lens.org
03.21.28.30.34

 

Dans le cadre de nos procédures internes, nous conservons vos informations personnelles pendant un délai de 6 mois.
Vous pouvez vous opposer à cette conservation à tout moment en nous le signalant par mail 
(assistantrh.asso@apei-lens.orgconformément à la loi Informatique et Libertés (n°2018-493 du 20 juin 2018).